佐賀市管工事協同組合(以下「本組合」という。)は、本組合の事業を通じて得た個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
本組合は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用について
- 本組合は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 本組合は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
- 本組合は、下記の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- 法令の定める場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
4.個人情報の管理について
- 本組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
- 本組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセ ス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 本組合は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
- 本組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。
6.組織・体制
- 本組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
- 本組合は、役職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
- 本組合は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・個人情報保護規程その他の規程を含む。)を策定し、これを本組合役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
平成23年4月1日
佐賀市管工事協同組合
理事長 原 田 恵 三